Od podataka o zgradi do uplatnica
Mesečni obračun počinje urednim podacima o zajednici, prostorima i vlasnicima. Kada se evidencija vodi u više tabela, pri svakoj pripremi uplatnica treba proveriti da li su podaci i iznosi usklađeni. Upravnik povezuje ove evidencije, pa zaduženja i uplatnice pripremaš u okviru istog programa.
Za svaki prostor možeš da vodiš povezane podatke o vlasniku i pripremiš obaveze koje ulaze u obračun. Program podržava objedinjavanje više stavki na računu, PDF dokumente i uplatnice sa IPS QR kodom.
Kako izgleda priprema mesečnog obračuna?
- Proveri osnovne podatke. Pre obračuna proveri zajednicu, njen tekući račun, prostore i povezane vlasnike.
- Pripremi zaduženja. Unesi stavke i iznose za period koji obračunavaš.
- Pregledaj uplatnice. Pre slanja ili štampe proveri primaoca, iznos i poziv na broj na uzorku dokumenata.
- Dostavi dokumente. Uplatnice možeš da pripremiš za štampu ili pošalješ e-mailom kroz odgovarajuću funkciju programa.
Šta stanaru znači IPS QR kod?
Stanaru omogućava da podatke za plaćanje očita u bankarskoj aplikaciji koja podržava tu mogućnost. Pre potvrde naloga proverava podatke i iznos. Kreirana uplatnica predstavlja obavezu; sama izrada ili slanje uplatnice ne znači da je obaveza plaćena.
Na prezentaciji pokazujemo pripremu zaduženja i uplatnica na probnim podacima. Ako odlučiš da počneš, dogovaramo podešavanje prve zajednice.
Automatsko slanje u zakazano vreme
Program može sam da šalje račune prema zadatom rasporedu. Termin i ostale opcije slanja određuješ u podešavanjima konkretne stambene zajednice, pa svaka zajednica može da ima sopstveni raspored.
Na prezentaciji možemo da pokažemo gde se slanje podešava i kako se uklapa u tvoj mesečni obračun.