Stanje svakog prostora na jednom mestu
Kada stanar pita koliko duguje, odgovor zavisi od toga da li su zaduženja i sve pristigle uplate evidentirani. Upravnik povezuje evidenciju prostora, obaveze i uplate, tako da stanje možeš da proveriš u okviru istog sistema.
Pregled dugovanja služi i za kontrolu obračuna: možeš da proveriš koje obaveze su otvorene i vratiš se na istoriju promena kada treba razjasniti razliku. Tačnost pregleda zavisi od tačnosti i ažurnosti unetih podataka.
Kako pratiš uplate?
- Evidentiraj zaduženja. Potrebna je uredna evidencija obaveza za prostore i vlasnike.
- Unesi ili uvezi izvod. Program ima evidenciju bankovnih izvoda i mogućnost uvoza podržanog formata. Kompatibilnost izvoza tvoje banke proveravamo pri početku rada.
- Proveri povezivanje uplata. Kontroliši na koga se odnosi uplata i koju obavezu zatvara, posebno kada je poziv na broj nepotpun ili pogrešan.
- Pregledaj otvorene obaveze. Nakon evidentiranja proveri stanje po prostoru i odgovarajuće izveštaje.
Šta kada uplata nije jasna?
Ime uplatioca ne mora biti isto kao ime vlasnika, a stanar može pogrešiti poziv na broj. U takvoj situaciji potrebno je proveriti podatke i utvrditi na koju obavezu se uplata odnosi. Pregledan sistem olakšava proveru, ali ne zamenjuje proveru nejasnog naloga.
Na prezentaciji možemo da prođemo primer zaduženja, evidentiranja uplate i pregleda preostalog dugovanja.
Za pripremu novih obaveza pogledaj i mesečna zaduženja i QR uplatnice.